個人情報保護に関する活動方針

基本理念

株式会社エフ・エムにとってソフトウェア開発事業、及び、アウトソーシングサービス事業は重要なビジネステーマです。このビジネスを継続させるために、個人情報を適切に保護することの社会的重要性を認識しています。 万が一、当社から情報漏えいが発生することになれば関係者様に多大なご迷惑をお掛けするだけではなく、情報主体であるご本人様の人権を損なうことになります。 当社は、個人番号を含む個人情報取扱いの基本方針について以下のように定め、実践することにより適切な個人情報の保護に役員、従業員など関係する全作業者が一体となって努め、お客様の信頼に応えていきます。

基本方針

１．個人情報保護規定の策定及び継続的改善

当社は、個人情報を適切に取り扱い、保護するための規定を策定し、これを確実に実行します。また、この規定が陳腐化することを防止するため、継続的に改善します。

２．個人情報の収集・利用・提供

当社は、個人情報の利用目的を明確にし、適正な方法にて収集します。収集した個人情報は、利用目的の範囲を超えて利用しません。第三者への個人情報提供も法令に基づく場合を除き、予めご本人様からの同意をもって行います。 また、ご本人様からの開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、適切な対応にてこれに応じます。

３．安全対策の実施

当社は、個人情報保護規定を確実に実行するために管理責任者を任命し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、改ざん、破壊、漏えいなど予防および是正に対し安全管理措置を講じます。個人情報を取り扱う業務を委託する場合も、委託先に対し、必要かつ適切な管理を行います。

４．法令・規範遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法律及びその他関連規範を遵守します。

取得する個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、次のとおりです。

  • 個人情報の種類
  • 利用目的
  • １.お客様・申込書情報
    • 資料請求情報
    • 本人確認情報
    • 契約に基づく当社製品及び保守サービスの提供等
    • 契約に基づく業務において必要な連絡
    • お客様からのお問い合わせやご依頼への対応
  • ２.採用応募者様・履歴書
    • 業務経歴書
    • 採用応募者様への情報提供及び連絡、その他採用
    • 募集活動に関する利用
  • ３.派遣等労働者様・履歴書
    • 技術者情報
    • 労働者派遣業法等に基づく労働者派遣事業
  • ４.従業員・ビジネスパートナー・届出申請書
    • 管理帳票
    • 人事、労務に関わる管理業務

以上のような目的で個人情報を利用していますが、ご提供頂く個人情報については、任意に基づくものであります。よって、ご提供されない場合は各種サービスや業務遂行に支障をきたす場合があります。

開示等の求めに応じる手続きに関すること

当社は、利用目的の通知、ご本人様の保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求に対して、誠実に対応いたします。手続きは次のとおりです。

  1. 1.
  2. 問い合わせ及び苦情の受け付け窓口までご連絡ください。
  3. 2.
  4. 必要に応じて所定の書類を郵送いたします。ご記入の上、ご請求者がご本人であることが確認できる運転免許証等のコピー（代理人による場合は、ご請求者ご本人の運転免許証等のコピーに加えて、代理人の運転免許証等のコピー及び代理権を証する書面）を添えてご郵送ください。
  5. 3.
  6. ご請求内容について確認のうえ、書面（封書）で回答いたします。

制定日：2005年 4月 1日
改訂日：2017年 6月 21日
株式会社エフ･エム
代表取締役社長　中山 誠

お問い合わせ

総務部
Tel : 03-3985-7221
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